建立財務共享服務中心的思考
發(fā)布日期:2019/7/11 18:44:45 | 瀏覽次數(shù):13342 來源:尹章儒/集團計劃財務部建立財務共享服務中心的思考
尹章儒/集團計劃財務部
財務共享服務是指將分散的、重復的基礎(chǔ)財務核算工作，從企業(yè)集團各成員單位抽離出來，集中到一個專門的財務組織統(tǒng)一處理，這個財務組織就是財務共享服務中心。由于其主要工作內(nèi)容是記賬、算賬和報賬，通常也被稱作為“會計工廠”。
一、建立財務共享服務中心的意義
企業(yè)財務共享服務是依托現(xiàn)代信息技術(shù)，以財務業(yè)務流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化企業(yè)財務管理組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范財務管理流程、提升財務管理效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，實現(xiàn)專業(yè)化、分布式的財務管理。價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）有效解決集團規(guī)�；l(fā)展的財務管控問題。財務共享服務中心，可以將不同區(qū)域的實體會計核算集中到一個地方來處理，提供標準化、流程化、高效率、低成本的財務共享服務。
在企業(yè)集團中，如果沒有一個統(tǒng)一的財務集中管理平臺，各單位財務核算存在差異，集團財務總部很難實時監(jiān)控基層單位的財務狀況和經(jīng)營成果，信息往往滯后。財務共享服務中心可以對所有子公司采用相同的標準、流程來進行核算，能及時掌握子公司的財務數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)有效管控。
集團開拓業(yè)務設(shè)立子公司，財務共享服務中心能快速為新設(shè)立的子公司復制財務標準，而不必過多考慮新建財務職能部門。
（二）實現(xiàn)財務價值創(chuàng)造，助力財務轉(zhuǎn)型。由于日�；A(chǔ)性財務核算工作由財務共享服務中心來完成，財務人員可以從繁雜的事務中解脫出來，從事后算賬變?yōu)槭虑胺治鲱A測、事中控制預警，實現(xiàn)管理會計、全面預算和決策分析等職能。
另外，由于數(shù)據(jù)共享，更容易實現(xiàn)跨地域、跨部門的數(shù)據(jù)匯總、分析，為決策提供可靠依據(jù)。
（三）提高財務工作效率和質(zhì)量、降低核算成本。財務共享服務模式下，一個財務人員可以處理幾個子公司相同崗位的業(yè)務，可以發(fā)揮規(guī)模效應，節(jié)約財務核算成本，同時解決了集團公司財務職能建設(shè)中的重復投入和效率低下的弊端，有助于保證財務核算的效率和一致性。
（四）實現(xiàn)業(yè)務與財務的真正融合。企業(yè)財務共享服務可以將財務與業(yè)務有機結(jié)合在一起，財務人員融入業(yè)務并為業(yè)務服務，實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型和價值創(chuàng)造。以前我們是把業(yè)務系統(tǒng)中信息手工傳遞到財務系統(tǒng)，現(xiàn)在是將業(yè)務活動產(chǎn)生的信息同步轉(zhuǎn)化成標準的財務數(shù)據(jù)，財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)同源，可追溯聯(lián)查，這樣便于掌握業(yè)務活動的來龍去脈。
譬如：費用報銷業(yè)務中，單據(jù)經(jīng)過掃描，費控系統(tǒng)審批后，推送到銀企直聯(lián)系統(tǒng)付款，接著在財務系統(tǒng)中自動生成憑證，通過財務系統(tǒng)可以聯(lián)查到報銷詳細情況。物業(yè)管理收費系統(tǒng)中，業(yè)務系統(tǒng)生成的賬單，推送到財務系統(tǒng)生成應收業(yè)務，收到款項后，推送到財務系統(tǒng)沖抵往來，同時在收費系統(tǒng)核銷。業(yè)務、財務與稅務的共享也開始廣泛應用：利用銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接開具發(fā)票，業(yè)務系統(tǒng)可以聯(lián)查發(fā)票；進項發(fā)票在線下載、認證；智能輔助納稅申報；稅務風險評估與管控等。
二、建立財務共享服務中心應考慮的因素
（一）選址。建立財務共享服務中心，首先必須面臨選址的問題，主要考慮以下幾個方面：人的因素，包括當?shù)厝肆π劫Y水平、人才素質(zhì)等；政策的因素，包括當?shù)卣畬⒇攧展蚕矸⻊罩行牡膬?yōu)惠政策、扶持等；環(huán)境的因素，包括當?shù)鼗A(chǔ)設(shè)施、氣候條件、經(jīng)營成本等。
（二）財務組織架構(gòu)的變革。建立共享服務中心，必將帶來財務組織架構(gòu)的深度變革。原來各業(yè)務單元的財務部門可能僅保留下一小部分，而大部分將遷移至共享服務中心。按財務共享服務內(nèi)容，組織架構(gòu)一般可分為：費用組、應付組、應收組、資金組、總賬報表組、稅務組、檔案組、運維管理組等。
（三）財務與業(yè)務的流程再造。企業(yè)集團建立財務共享服務實質(zhì)就是流程再造的過程，將企業(yè)分散、重復的業(yè)務活動進行整合、優(yōu)化、重組，通過對現(xiàn)有流程的梳理、優(yōu)化、再造，達到財務共享服務標準流程的要求。
（四）信息系統(tǒng)支持。在財務共享服務模式下，要求建立強大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)。財務共享平臺是基礎(chǔ)，各業(yè)務系統(tǒng)與財務共享平臺的有效對接是關(guān)鍵。各種業(yè)務應用系統(tǒng)（如ERP、OA系統(tǒng)、物管系統(tǒng)、租賃系統(tǒng)等）、影像系統(tǒng)及OCR、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、網(wǎng)上支付和銀企直連等系統(tǒng)和技術(shù)是財務共享服務中心必要支撐。
三、什么樣的企業(yè)集團適合建立財務共享服務中心
適合建立財務共享服務中心的集團主要有以下特點：企業(yè)達到一定規(guī)模、分支機構(gòu)眾多，特別是分布范圍廣泛，遍布全國各地，甚至海外；經(jīng)營業(yè)務相對單一、流程容易統(tǒng)一規(guī)范；集團總部有集中財務管理、強化對分支機構(gòu)管控的需求；企業(yè)對風險管理要求較高，追求流程標準化及制度執(zhí)行落實等等。
四、對集團建立財務共享服務中心的思考
特發(fā)集團業(yè)務多元，基本上一個企業(yè)就代表一個行業(yè)或一類業(yè)務，財務核算差異很大，難以統(tǒng)一流程，而且監(jiān)管要求上市公司與母公司信息系統(tǒng)獨立，因此我們認為目前在集團層面建立財務共享服務中心還不成熟。
結(jié)合前面提到的特點，下屬企業(yè)特發(fā)信息、特發(fā)服務則可以探索，特別是特發(fā)服務比較適合建立財務共享服務中心。當然，業(yè)務與財務的融合，企業(yè)信息化時都可以考慮。
云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)發(fā)展和應用，為財務帶來了機遇，也帶來了挑戰(zhàn)。財務人員要與時俱進，適應轉(zhuǎn)型變革。